POLITICA DELLA PRIVACY: Informativa per il trattamento dei dati personali in base a Reg. UE 2016/679 GDPR Ai sensi dell’art.12, 13, 14 Regolamento Privacy UE 2016/679, la informiamo che i dati personali da Lei forniti dei suoi dipendenti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, europea e italiana di armonizzazione. In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento il Titolare del trattamento è Ancillotti & C. Srl – Sede legale: Viale J. F. Kennedy, 172/F 50038 Scarperia e San Piero Firenze, P.IVA: IT04118970484, Telefono: + 39 055 8469969, Email: info@ancillottiec.it
Finalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza, i diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. Lo studio si impegna inoltre a trattare i dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
a) Fornitura di beni e servizi
b) Gestione degli adempimenti fiscali e contabili
il trattamento di cui alla finalità a) è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso o dal datore di lavoro, mentre la finalità alla b) lo stesso è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, pertanto il conferimento dei dati personali al trattamento è obbligatorio, per le finalità di cui sopra, ed il rifiuto determinerà l’impossibilità totale di stipula del contratto.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
I dati, nel rispetto del principio di minimizzazione, saranno conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono conferiti. Fanno eccezione i documenti contabili relativi alla prestazione offerta, i quali, per obbligo di legge derivante dall’art. 2220 c.c., saranno conservati per un periodo di dieci anni dalla chiusura dell’ultimo bilancio entro il quale è rimasto valido l’incarico.
I dati sono raccolti presso l’interessato o presso il datore di lavoro.
I dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, alle autorità fiscali e tributarie. I dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.
I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
Diritti riconosciuti all’interessato
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
• l’accesso ai dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione;
• la limitazione del loro trattamento. Avrà inoltre:
• il diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.
• Il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Il sottoscritto Sig. (Legale Rappresentante) prende atto della informativa resa dalla Ancillotti & C. Srl ai sensi dell’articolo 13 del D. lgs. 196/03 e artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE, il documento completo è presente nel sito istituzionale e accorda liberamente e volontariamente, ove richiesto, il consenso per le finalità indicate, ovvero che i dati personali dei propri dipendenti possano essere trattati ed essere oggetto di comunicazioni ai soggetti per gli adempimenti connessi all’incarico conferito, compreso il trasferimento a terzo soggetto, erogatore del servizio o parte di esso. La Ancillotti & C. Srl si impegna altresì ad adottare le misure minime di sicurezza dei dati personali di cui al Reg. UE 679/2016 e verificarne la costante adeguatezza così da ridurre al minimo i rischi di perdita e di distruzione, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
L’Azienda si impegna a fornire le relative informazioni ai propri dipendenti.